Zet je werknemers in de bloemetjes met een incentive
Cliff
Gemotiveerde werknemers zijn misschien wel hét belangrijkste ingrediënt voor het succes van je bedrijf. Het komt er dus op aan om je werknemers te motiveren en het moraal op de werkvloer de hoogte in te stuwen. Dat kun je bijvoorbeeld door een incentive aan te bieden. Of je die nu aan bepaalde doelstellingen vasthangt of op regelmatige basis kleinere incentives voorziet, met cadeaubonnen, gadgets of extra vakantie scoor je altijd. Of wat dacht je van een reis als incentive?
Een citytrip naar Valencia: een topincentive
Met z’n allen naar de zon: kan het nog beter? Valencia is de perfecte achtergrond voor een geslaagde incentivereis met je werknemers. In de gezellige stad aan de zee valt heel wat te beleven. Paellaworkshops, prachtige gastronomische wandelingen mét gids, fietstochtjes in de vele parken en stadstuinen … Je werknemers zullen nog lang napraten over deze onvergetelijke trip!
Met z’n allen naar Parijs
Ook de stad van ‘cultuur, couture en cuisine’ is perfect geschikt als incentivebestemming. De Lichtstad is één groot feest voor citytrippers. Je kunt er de grote publiekstrekkers gaan bezichtigen, maar er zijn daarbuiten nog tal van andere mogelijheden. Themawandelingen, boottochten, met de Segway Parijs verkennen … Jij beslist!
Samen Keulen onveilig maken
Keulen – de vierde grootste stad van Duitsland – biedt heel wat mogelijkheden voor citytrips dichtbij huis. Vanuit eender waar in België sta je op een paar uur tijd pal in het historische stadscentrum. Het hele jaar door is er in Keulen wel iets te beleven, waardoor je gemakkelijk 2 à 3 dagen kunt vullen met leuke activiteiten voor je werknemers. Shoppen, lekker eten, geschiedenis opsnuiven … In Keulen kan het allemaal.
Haribo-personeel is happy op kleurrijk teamevent
Cliff
Een teamevent op de bovenste verdieping van een groot gebouw? Géén probleem voor Cum Laude! Voor snoepjesproducent Haribo organiseerden we recent een spetterend Happy-event, compleet met vrolijke kleuren – oplichtende ledballen – én leuke opdrachten – onder andere de Chamallows Challenge! Op het einde van de dag ging iedereen met een glimlach naar huis. Missie geslaagd …
Een leuke en waardevol teamevent voor de Belgische en Nederlandse collega’s en dat in een losse sfeer: dat is in een notendop wat Haribo voor ogen had toen ze ons contacteerden. En dit is wat wij ervan maakten…
Het Haribo Happy Feeling Teamevent
De aankleding van de locatie in Antwerpen was minstens even belangrijk als het teamevent zelf. Wat op voorhand vast stond: kleurtjes! Net als de kleurrijke dropjes moest de locatie baden in kleur. En daar hebben we voor gezorgd … Van de stoelen tot de verlichting en alle attributen: werkelijk alles was kleurrijk en … happy!
Begin de dag met een happy teamfoto
Het Happy teamevent had één doel voor ogen: de Belgische en Nederlandse collega’s – die elkaar niet goed kennen – doen samenwerken door middel van een hele reeks ludieke activiteiten. Inderdaad, het werd een actieve beleefdag voor de deelnemers. Een greep uit de opdrachten die ze voorgeschoteld kregen:
- Maak een leuke teamfoto, samen met de Haribo-mascotte.
- Geef de Haribo minibus een nieuw laagje verf … met graffiti.
- Ervaar hoe verschillend de Belgische en de Nederlandse cultuur is met behulp van business-theater.
- The Haribo Chamallows Challenge: bouw een zo hoog mogelijke constructie met spaghettistokjes en Haribo Chamallows.
De dag maakte op een ludieke manier duidelijk dat er nogal wat culturele en sociale verschillen zijn tussen Nederlanders en Vlamingen. Een schaterlach was dan ook nooit veraf. Zoals we al zeiden: iedereen ging happy naar huis.
Een leuk teamevent op maat van jouw bedrijf? Contacteer ons vandaag nog!
5 concrete tips voor een memorabel bedrijfsfeest
Cliff
Stop je écht moeite in je bedrijfsfeest dan pluk je daar de vruchten van op de werkvloer. Je werknemers zijn supergemotiveerd en hebben het gevoel dat hun baas om hen geeft. Maar hoe doe je dat, een memorabel bedrijfsfeest organiseren? Wij geven je 5 tips die echt werken.
1. Verras je gasten
Een etentje en daaropvolgend een dansfeest? Dat is oké, maar niet goed genoeg. Wil je een bedrijfsfeest geven waar je werknemers maanden later nóg over praten? Dan moet je hen verrassen. Bedenk dus een origineel concept met een hoge ‘wauw’-factor. Inspiratie nodig? Wat denk je van een feest in Gatsby-stijl, een retro-vintageparty of een casinoavond? Mogelijkheden te over!
2. Zoek een memorabele locatie
Kies een niet-alledaagse locatie voor je bedrijfsfeest. Laat de eigen kantoorgebouwen dus voor een keer links liggen en richt je pijlen op verrassende plekjes, die het liefst ook een link hebben met je bedrijfsactiviteiten. Een watertoren, een leegstaande kapel of een oud ziekenhuisgebouw, … Het zijn toplocaties die je bedrijfsfeest doen baden in sfeer. Zorg er wel voor dat je locatie vlot bereikbaar is voor iedereen.
3. Zorg dat er wat te beleven valt
Erg belangrijk voor een memorabel bedrijfsfeest is dat je zorgt voor animo. Laat je gasten iets doen waarvoor ze hun stoel moeten verlaten. Leer hen bijvoorbeeld een kreet aan die verband houdt met de bedrijfsslogan, organiseer een workshop kalligrafie, plaats een gameconsole, installeer een fotohoekje, … Interactie verzekerd!
4. Zorg voor lekkere én passende catering
Wij Vlamingen zijn en blijven Bourgondiërs; onze liefde gaat door de maag. Zorg dus voor lekker en verfijnd eten dat het liefst ook naadloos bij het feestthema aansluit. Het hoeft niet per se uitgebreid en superduur te zijn, een simpele barbecue is vaak minstens zo geslaagd als een vijfgangenmenu.
5. Maak werk van je uitnodiging
Een memorabel bedrijfsfeest begint bij een memorabele uitnodiging. Werk je rond een thema, laat dat dan ook blijken bij de invitatie. Creëer de juiste look-and-feel en wees duidelijk. Uiteraard zijn de locatie en datum van het gebeuren essentieel, maar geef ook extra info mee, zoals parkeergelegenheid in de buurt en dresscode. Verstuur ten slotte ook een reminder, enkele dagen voor de grote dag.
Heb je de tijd, noch de knowhow om een memorabel bedrijfsfeest te organiseren. Laat het dan over aan een professioneel eventbureau!
Een originele teambuilding organiseren? Cum Laude regelt alles!
Cliff
Samen bouwen aan een beter team – dat is de gedachte achter ‘Domino Run’. Domino? Inderdaad, de gekleurde stenen waarmee je vroeger als kind weleens aan de slag ging, staan garant voor een dagje onversneden jeugdsentiment. Mag het sportiever? Kies dan voor onze spannende ‘Outdoor Teamspirit Trophy’! Cum Laude maakt je teambuilding op maat!
Ga voor een sportieve teambuildingactiviteit
Liever wat actiever? Kies dan bijvoorbeeld voor de Outdoor Teamspirit Trophy – een sportieve teambuildingdag die je collega’s nog lang zal heugen. We beginnen de dag nog rustig met tai chi. Daarna barst de fun écht los met een aantal spannende keuzeactiviteiten. Opgenomen in het gamma zijn onder andere reuzenkatapult (is even leuk als het klinkt!), frisbee (herbeleef je jeugd), twin soccer (zien is geloven …), tangram (voor de puzzelaars), wereldbal, … Je kunt het zo gek niet bedenken!
Op pad met de Segway, brullen met een ‘haka’ …
Na de picknick maken we een leuke trip met de tandem (gezellig met z’n twee) of de Segway (geruisloos over het asfalt zweven). Na een welverdiend vieruurtje bedenken we met z’n allen een ‘haka’. Een wat? De haka is de traditionele oorlogskreet van de Maori uit Nieuw-Zeeland. Hij geeft energie, zorgt voor verbondenheid tussen de groepsleden en is een teken van kracht. Echt iets voor jullie!
Een originele teambuilding organiseren, een hele uitdaging?
Love it or hate it, maar een geslaagde teambuilding kan de sfeer op de werkvloer écht ten goede komen. Alleen is het zaak een originele en boeiende activiteit te vinden. En dat is vaak een hele uitdaging. Cultureel, gastronomisch, sportief of een mix van die drie? Indoor of outdoor? Het kan allemaal!
Wat is de Domino Run?
Neem nu onze Domino Run: een betaalbare én uiterst originele activiteit die iedereen – ongeacht de leeftijd – leuk zal vinden. Als kind heb je vast menig druilerige woensdagnamiddag met de dominoblokjes doorgebracht. Beeld je nu in dat je dat jeugdige plezier opnieuw kunt beleven, samen met je collega’s. Pure nostalgie! Je bouwt trouwens niet zomaar wat in het wilde weg. Een team van professionals begeleidt jullie zodat er aan het einde van de dag effectief een prachtig bouwwerk staat waar je met het ganse team trots op kan zijn. Jullie bedrijfslogo uitvergroot in dominosteentjes? Geen probleem!
Een greep uit ons aanbod originele teambuildingactiviteiten …
- Voel je verbonden met de natuur tijdens een initiatie schapendrijven of paardenmennen.
- Leef je uit met graffiti, digitaal of met echte verf.
- Trek eropuit met de Vespa.
- Verken een lokale streek en spreek het lokale dialect tijdens de Wada Experience.
- Iets anders in gedachten? Wij maken je teambuilding op maat!
Mensura breekt record op domino-teambuildingevent
Cliff
Om de fusie met Adhesia te vieren en de nieuwbakken medewerkers een warm onthaal te bezorgen, keek Mensura uit naar een spetterend teambuildingevent. Een kolfje naar de hand van Cum Laude Events. The Egg in Brussel werd het decor van een heuse ‘Domino Run’: in twee uur tijd bouwden de Mensura-medewerkers een indrukwekkend bouwwerk van 53.000 steentjes – een Belgisch record! Symbolischer kan haast niet …
Preventie en veiligheid op de werkvloer, dát is de specialiteit van Mensura. Memorabele evenementen organiseren is dan weer ons stokpaardje. En reken maar dat het ‘Get Together’-event er eentje voor de geschiedenisboeken werd.
Teambuildingevent én infomoment
Het was de eerste keer dat Mensura al haar medewerkers samenbracht sinds de fusie met Adhesia. Het doel van het event was dan ook tweevoudig: een leuk kader scheppen voor de eerste kennismaking tussen beide groepen én klare taal spreken over de toekomst van het bedrijf.
Een Belgisch dominorecord
Hoe maak je van meer dan 500 medewerkers een hecht team en dat op één enkele namiddag? Dát was de uitdaging waar Cum Laude Events voor stond. Het voorstel: een ‘Domino Run’ – met dominostenen letterlijk bouwen aan de teamgeest. Het Mensura-personeel ging gretig in op de uitnodiging. Er werd gelachen, gediscussieerd, gevloekt (als er weer eens een resem stenen ongewenst omvielen) en vooral: een band gesmeed. Dat er aan het einde van de avond ook nog een Belgisch record werd gevestigd – 53.000 dominostenen opstellen in 2 uur – was de kers op de taart.
Bekijk de video!
Een gevarieerde en geslaagde avond
Naast de teambuilding verzorgde Cum Laude Events ook een infomoment voor de genodigden. Een ludieke opwarming, een speech door de gedelegeerd bestuurder en als afsluiter een rondje improvisatietheater én een leuke film- en muziekquiz: het werd een gevarieerde avond die de Mensura-medewerkers niet snel zullen vergeten. De foto’s en video spreken boekdelen.
ERA Award Night wordt stijlvol Gatsby-feest
Cliff
Een awardnight in ware Gatsby-stijl … Dat hadden ze bij ERA nog niet meegemaakt! De sfeervolle Zuiderkroon in Antwerpen leek wel een ballroom in het New York van de jaren twintig en ook de presentatie en acts ademden de sfeer van de roaring twenties – Gatsby zelf zou jaloers geweest zijn! En de gasten? Die lieten het zich allemaal welgevallen …
De Zuiderkroon in jaren ’20-stijl
Al voor de tweede keer nam Cum Laude Events de aankleding en organisatie van de ERA Award Night op zich. De setting – een prachtig aangeklede Zuiderkroon – katapulteerde de gasten terug naar een tijd waarin pastelkleuren en over-the-top halskettingen nog gewoon oké waren.
In de zaal zelf voerden zwart en goud de boventoon. Heel wat ERA-medewerkers waren trouwens uitgedost in jaren ’20-stijl, wat de sfeer alleen maar ten goede kwam. Wat een leuke uitnodiging al niet kan bewerkstelligen!
Gatsby-dans én dinner spectacle
Er viel uiteraard ook heel wat te beleven op een Gatsby-party. De prijsuitreiking, die professioneel aan elkaar werd gepraat, werd afgewisseld met een dansspektakel – uiteraard in passende Gatsby-choreografie – en een passend dinner spectacle!
Gatsby-feest tot in de vroege uurtjes
Wie dat wenste, kon zich in de speciaal ingerichte fotocorner uitleven met pruiken en bolhoeden en allerlei attributen uit de jaren ’20. Dat er wat afgelachen werd, hoeft geen betoog. Na de ceremonie barstte het feest helemaal echt los. Op de tonen van oude én nieuwe hits danste het ERA-personeel vrolijk de nacht in.
Geniet mee van enkele sfeerbeelden …
Een geschikte locatie voor je bedrijfsfeest? Laat je inspireren!
Cliff
Een geschikte locatie vinden voor je bedrijfsfeest is een uitdaging waar wel wat denkwerk aan voorafgaat. Zo selecteer je het best een plek met voldoende parkeergelegenheid en uiteraard wil je een zaal die voldoende ruimte biedt aan al je genodigden. Maar té groot mag ze natuurlijk ook niet zijn. Hier zijn alvast enkele vuistregels die je zoektocht vereenvoudigen.
1. Met de auto of het openbaar vervoer naar je bedrijfsfeest?
Probeer de afstand voor je gasten altijd zo beperkt mogelijk te houden. Komen je gasten uit het Antwerpse, regel dan een zaal in de buurt. Voor bedrijfsfeesten in Brussel kun je rekening houden met de ligging van de Ring. Verwacht je vooral Vlaamse gasten, tracht dan een locatie te vinden in de noordrand van de hoofdstad. Zo moeten je gasten niet de hele Ring rond om ter plekke te komen.
Vindt je event overdag plaats? Probeer dan zoveel mogelijk rekening te houden met gasten die met het openbaar vervoer komen. Kies dus een locatie vlak bij een treinstation of een bushalte. Je gasten zullen het appreciëren. Ze moeten dan ook geen parkeerplaats zoeken.
2. De grootte van de zaal
Hoe groot moet de zaal zijn om al je gasten voldoende bewegingsruimte te bieden? Het is een moeilijke, maar wel erg belangrijke vraag. Boek je een te kleine zaal, dan wordt het drummen en zullen vele gasten je bedrijfsfeest vroegtijdig verlaten. Maar ook te groot is niet goed. Gelukkig zijn er enkele richtlijnen omtrent de oppervlakte:
- Receptie (staand): 0,5 m2 per persoon.
- Walking-dinner: 1 m2 per persoon.
- Diner (zittend): 1,5 m2 per persoon.
3. De loungeruimte
Welk feest je ook organiseert, mensen appreciëren het als ze even rustig kunnen uitblazen. Een loungeruimte is dus geen overbodige luxe, maar kies dan wel een ruimte die niet te ver van de hoofdzaal ligt. Een rustige hoek van de zaal met wat stoelen is vaak al voldoende. Geef je een dansfeest, dan is een aparte ruimte wel aangeraden. Zo voelen ook de gasten die rustig willen praten zich meteen thuis.
4. Wees creatief
België telt voldoende feestzalen, maar soms heeft je evenement iets extra’s nodig. Verlaat dan de bewandelde paden dan en kies voor een originele locatie in functie van je event. Denk bijvoorbeeld aan een watertoren of een oude kapel. Ben je werkzaam in de farmaceutische sector, dan is een oud ziekenhuis wellicht een droomlocatie. Lanceer je een trendy product, ga dan vol voor een trendy locatie.
5. Hoeveel kost je droomlocatie?
Vaak bieden feestzaaluitbaters kortingen aan voor bepaalde evenementen. Ook nieuwe zalen voeren vaak promotionele acties om hun zaal in de kijker te zetten. Als leek ben je daar niet altijd van op de hoogte. Dat is het grote voordeel van samen te werken met een professioneel eventbureau. Zij weten wél wat er reilt en zeilt in de sector en zullen je dan ook graag wijzen op interessante buitenkansjes.
Openingsceremonie nieuwe kantoren Nextel verbaast gasten
Cliff
Hoe bedenk je een originele openingsceremonie naar aanleiding van de opening van een nieuw gebouw? Je laat je inspireren door de architectuur! Cum Laude Events liet de glazen nieuwbouw van Nextel letterlijk en figuurlijk schitteren door er een 360°-belevenis rond te bouwen. De gasten, die middenin de actie stonden, werden langs alle kanten overweldigd!
Inspiratie in het gebouw
Wie te midden van de Nextel-kantoren staat in Wommelgem, kijkt uit over de E313 en krijgt daarbij een machtig gevoel van ruimte en diepte. Zo’n prachtig gebouw vráágt om in de schijnwerpers geplaatst te worden. En dat is wat we dan ook deden tijdens het openingsfeest.
Het 360°-concept: gasten overweldigen, waar ze ook kijken
Geïnspireerd door de ruimte, dokterden we een glashelder 360°-concept uit. Het doel: de gasten langs alle kanten overdonderen, precies zoals het indrukwekkende gebouw met zijn prachtige vergezicht dat doet met zijn bezoekers. De eventruimte werd ingericht rondom de gasten. Hoe de gasten zich ook draaiden, naar welke hoek ze ook keken, overal viel iets te beleven.
Mooi aandenken aan een prachtige openingsceremonie
De gasten kregen van de Nextel-werknemers een 360°-tour doorheen het gebouw, gevolgd door een 360°-receptie met 360°-hapjes en, later op de avond, een walking-dinner, waarbij schotels en dranken de genodigden letterlijk van elke kant tegemoetkwamen. En als klap op de vuurpijl kreeg elke gast op het einde van de avond ook een 3D-beeldje van zichzelf mee dat ter plekke werd gemaakt dankzij 3D-fotografietechniek.
Nextel bezorgde zijn gasten zonder meer een onvergetelijke dag.
5 gouden tips voor een budgetvriendelijk event…
Cliff
Is een geslaagd evenement ook een duur evenement? Nee, dat hoeft niet. Ook met een beperkt budget kun je mooie dingen doen. Een budgetvriendelijk event organiseren, is een kwestie van slimme keuzes maken en je blik te allen tijde op de cijfers te richten.
Tip 1: plan je evenement goed van tevoren
Planning is alles als je een evenement organiseert. En zéker als je met een beperkt budget werkt. Maak van bij aanvang voor jezelf duidelijk voor wie je je event organiseert en wat je precies wil bereiken. Met die concrete doelstellingen in het achterhoofd gaat budgetteren een pak gemakkelijker.
Tip 2: kies een budgetvriendelijke locatie
Wat zijn de grootste budgetverslinders voor een doorsnee-evenement? Meestal zijn dat de locatie, de catering, de techniek en de animatie. Besparen op catering en techniek is géén goed idee – ze brengen de kwaliteit van je event in het gedrang. Kies liever een budgetvriendelijke locatie. Het hoeft niet allemaal superexclusief, een evenement heeft net zoveel slaagkansen in een sobere omgeving. Waarom geen evenement laten plaatsvinden in je eigen kantoorgebouwen? Feestelijke aankleding en staantafels zorgen voor het gewenste wow-effect.
Tip 3: kijk en vergelijk
Animatie schrappen van je event-wishlist? Géén goed idee. Wat je wél kunt doen, is een leuke coverband inhuren, in de plaats van een bekende – maar peperdure – band. Het aanbod is bijzonder groot. Kijken en vergelijken, is de boodschap! Twijfel ook niet om dezelfde artiest twee keer te engageren. Een pianist die het aperitief muzikaal opluistert, kan net zo goed het diner verzorgen. Daar heb je niet per se een andere muzikant voor nodig.
Tip 4: combineer twee events
De opening van een nieuw gebouw op vrijdagavond en een personeelsfeest daags nadien? Waarom niet? Aan de inrichting hoef je alvast niets meer te wijzigen. Soms is het efficiënter om twee events te combineren dan enkele maanden later opnieuw van nul te moeten beginnen.
Tip 5: huur een eventprofessional in
Geef je evenement uit handen en laat een professioneel evenementenbureau zijn gang gaan. Dat is, in tegenstelling tot wat je misschien verwacht, helemaal niet duur. Zij kennen namelijk de goedkopere spelers op de markt en kunnen je budget dus efficiënter inzetten.
Ben je nog op zoek naar een evenementenbureau? Ontdek wat Cum Laude Events voor je kan doen.
Een geslaagde nieuwjaarsreceptie begint bij de uitnodiging
Cliff
Hoe meer zielen, hoe meer vreugd, juist? Ook je jaarlijkse nieuwjaarsreceptie voor klanten of werknemers is gebaat bij een grote opkomst. Een onpersoonlijk kaartje of een ongeïnspireerde e-mail zijn géén goeie manieren om veel volk te lokken. Wat je nodig hebt, is een uitnodiging die de nieuwsgierigheid van je genodigden prikkelt. Hoe je dat aanpakt, lees je hier.
Zorg dat er iets te beleven valt op je nieuwjaarsborrel
Wil je écht een knaller van een nieuwjaarsreceptie geven, zorg dan dat je uitnodiging dat ook uitstraalt. Wie er niet bij kan zijn, moet het gevoel hebben iets te missen. Beleving is dan ook essentieel. Jouw evenement is ongezien!
Zeg het met een beeld
Of je je uitnodiging nu met de post of per e-mail bezorgt, zorg in elk geval voor een aantrekkelijke eyecatcher. Het liefst met een knipoog naar je eigen business. Zo weten je genodigden zonder ook maar één letter te hebben gelezen van wie de uitnodiging afkomstig is.
Beperk de hoeveelheid tekst. Die wordt namelijk zelden gelezen. Het komt erop aan je boodschap zo snel mogelijk duidelijk te maken. En zegt een beeld niet meer dan duizend woorden?
Wie, wat, waar, wanneer…
Wees duidelijk in je communicatie. Cruciaal zijn uiteraard de locatie en de datum van je evenement. Maar ook wat er staat te gebeuren, verdient een woordje. Wees zinnenprikkelend.
Om vooraf precies te weten hoeveel gasten je mag verwachten, vermeld je ook een deadline voor de inschrijving op je uitnodiging. Inschrijven zelf gebeurt idealiter online en moet zo laagdrempelig mogelijk zijn. Laat gasten geen 10 velden invullen, anders haken ze af!
Save the date!
Zijn je uitnodigingen de deur uit? Dan zit je werk er nog niet op … Verstuur een week voor de nieuwjaarsreceptie een reminder, zodat je genodigden zeker hun agenda vrijhouden voor je nieuwjaarsreceptie. Dit is erg belangrijk, want tegen het einde van het jaar zitten onze agenda’s doorgaans aardig vol. Herinner je gasten aan de datum en de locatie en vermeld ook parkeergelegenheid in de buurt van het feestadres.
Wat te doen na de nieuwjaarsreceptie?
Was je nieuwjaarsreceptie een succes? Laat dat dan achteraf even weten aan je gasten. Het is namelijk dankzij hen dat het zo’n feest was! Een kort bedankingskaartje of snelle e-mail volstaat. Voeg eventueel een link toe naar foto- en/of videomateriaal. Wedden dat de ervaring in hun geheugen gegrift zal staan? Een leuke opsteker voor je bedrijfsimago.